Anfragen, Rechnungen, Datenpflege, Berichte: Eine Automatisierung verbindet die Tools, die du schon nutzt, und erledigt das Wiederkehrende. Dein Team kümmert sich um das, wofür es Menschen braucht.
Ich baue Automatisierungen, die deine bestehenden Programme über ihre Schnittstellen verbinden und KI dort einsetzen, wo ein Schritt Lesen oder Einordnen verlangt. Ob eingehende Anfragen, Berichte oder Abläufe über mehrere Programme hinweg: Was bisher von Hand übertragen wurde, übernimmt der Ablauf — und schreibt dabei jeden Schritt mit.
Dieselben Daten wandern von Hand aus der E-Mail ins CRM, ins Angebot, in die Buchhaltung.
Wenn niemand Zeit hat, wartet der Kunde — und fragt irgendwann woanders.
Zahlen zusammensuchen, in Tabellen kopieren, verschicken — immer wieder dasselbe.
Anfragen automatisch bearbeiten und den Kontakt im CRM vervollständigen
E-Mails mit KI vorsortieren und Antworten vorformulieren
Rechnungen einlesen und die Zahlen daraus übernehmen
Inhalte erstellen und zum vorgesehenen Zeitpunkt veröffentlichen
Anfragen im Kundenservice an die richtige Stelle leiten und wiederkehrende Fälle selbst beantworten
Dieselben Daten in mehreren Programmen auf demselben Stand halten
Newsletter vom Themenplan über den Entwurf und die Prüfung bis zum Versand
Kennzahlen aller Kanäle in einem Dashboard, das sich selbst aktualisiert und bei Ausreißern warnt
Protokolle, Änderungsverläufe und Prüfpfade für jeden Ablauf
Wiederkehrende Arbeitsschritte übernimmt die Automatisierung. Bei deinem Team bleibt das, wofür es eine Entscheidung braucht.
Was nicht mehr von Hand abgetippt wird, kann nicht mehr vertippt werden — bei Datenverarbeitung, Übergaben und Routineabläufen.
Die Abläufe laufen durchgehend, auch nachts und an Wochenenden. Was eingeht, bleibt nicht bis zum nächsten Werktag liegen.
Wächst die Menge der Vorgänge, muss das Team nicht im selben Maß mitwachsen.
Meine eigene Buchhaltung läuft über einen KI-Agenten mit Anbindung an SevDesk. Ich schicke eine Sprachnachricht, der Agent erledigt den Rest. Genau diese Erfahrung aus dem Alltag steckt in jeder Lösung, die ich für dich baue.
30 Minuten, kostenlos, per Kalender gebucht. Du erzählst, welcher Ablauf dich Zeit kostet.
Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und was dafür nötig ist.
In Tagen statt Monaten steht eine erste Fassung, die du ausprobieren kannst.
Die Lösung läuft im echten Betrieb mit deinem Team. Was hakt, wird nachgeschärft.
Dokumentiert, überwacht und auf Wunsch weiterentwickelt. Du bleibst damit nicht allein.
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Jeder Artikel bekommt seinen Pin — automatisch erstellt, auf der passenden Pinnwand, zu Themen, nach denen wirklich gesucht wird.
Den ganzen Fall ansehen →Nein. Eine Automatisierung verbindet die Tools, die du schon nutzt, über deren Schnittstellen. An deinen Programmen selbst ändert sich nichts.
Jeder Ablauf schreibt mit, was er getan hat — Protokolle, Änderungsverläufe und Prüfpfade gehören dazu. So lässt sich nachsehen, an welcher Stelle etwas hängen geblieben ist.
Prototypen starten ab 3.000 €. Das Erstgespräch vorab ist kostenlos.
Einen ersten funktionierenden Prototyp gibt es in Tagen, nicht in Monaten.
Eine halbe Stunde, kostenlos, per Kalender gebucht. Du erzählst, welcher Ablauf dich heute Zeit kostet; wir schauen gemeinsam, welcher sich zuerst lohnt — und ob ich der Richtige dafür bin.
Attila Arndt · Triple A Digital, Köln
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