Buchhaltung per Sprachnachricht
Eine Buchhaltung läuft über einen KI-Agenten mit Anbindung an SevDesk: eine Sprachnachricht rein, den Rest erledigt der Agent. Genau diese Erfahrung aus dem Alltag steckt in jeder Lösung, die ich für dich baue.
Abläufe, die von selbst laufen.
Anfragen, Rechnungen, Datenpflege, Berichte: Eine Automatisierung verbindet die Tools, die du schon nutzt, und erledigt das Wiederkehrende. Dein Team kümmert sich um das, wofür es Menschen braucht.
Ich baue Automatisierungen, die deine bestehenden Programme über ihre Schnittstellen verbinden und KI dort einsetzen, wo ein Schritt Lesen oder Einordnen verlangt. Ob eingehende Anfragen, Berichte oder Abläufe über mehrere Programme hinweg: Was bisher von Hand übertragen wurde, übernimmt der Ablauf — und schreibt dabei jeden Schritt mit.
Wo heute Zeit verloren geht
Abtippen zwischen Programmen
Dieselben Daten wandern von Hand aus der E-Mail ins CRM, ins Angebot, in die Buchhaltung.
Anfragen bleiben liegen
Wenn niemand Zeit hat, wartet der Kunde — und fragt irgendwann woanders.
Berichte kosten jede Woche Zeit
Zahlen zusammensuchen, in Tabellen kopieren, verschicken — immer wieder dasselbe.
Von der Anfrage bis zum Dashboard
Anfragen ins CRM
Anfragen automatisch bearbeiten und den Kontakt im CRM vervollständigen
Postfach vorsortieren
E-Mails mit KI vorsortieren und Antworten vorformulieren
Zahlen aus Rechnungen
Rechnungen einlesen und die Zahlen daraus übernehmen
Inhalte veröffentlichen
Inhalte erstellen und zum vorgesehenen Zeitpunkt veröffentlichen
Anfragen im Kundenservice verteilen
Anfragen im Kundenservice an die richtige Stelle leiten und wiederkehrende Fälle selbst beantworten
Daten abgleichen
Dieselben Daten in mehreren Programmen auf demselben Stand halten
Newsletter
Newsletter vom Themenplan über den Entwurf und die Prüfung bis zum Versand
Kennzahlen-Dashboard
Kennzahlen aller Kanäle in einem Dashboard, das sich selbst aktualisiert und bei Ausreißern warnt
Nachweise und Dokumentation
Protokolle, Änderungsverläufe und Prüfpfade für jeden Ablauf
Das Wiederkehrende läuft, dein Team entscheidet
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Arbeitsschritte übernimmt die Automatisierung. Bei deinem Team bleibt das, wofür es eine Entscheidung braucht.
Weniger Übertragungsfehler
Was nicht mehr von Hand abgetippt wird, kann nicht mehr vertippt werden — bei Datenverarbeitung, Übergaben und Routineabläufen.
Betrieb rund um die Uhr
Die Abläufe laufen durchgehend, auch nachts und an Wochenenden. Was eingeht, bleibt nicht bis zum nächsten Werktag liegen.
Von Anfang an auf Wachstum ausgelegt
Wächst die Menge der Vorgänge, muss das Team nicht im selben Maß mitwachsen.
In fünf Schritten zum Ergebnis
- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, per Kalender gebucht. Du erzählst, welcher Ablauf dich Zeit kostet.
- 2
Ablauf prüfen
Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und was dafür nötig ist.
- 3
Prototyp
In Tagen statt Monaten steht eine erste Fassung, die du ausprobieren kannst.
- 4
Pilot
Die Lösung läuft im echten Betrieb mit deinem Team. Was hakt, wird nachgeschärft.
- 5
Übergabe und Betreuung
Dokumentiert, überwacht und auf Wunsch weiterentwickelt. Du bleibst damit nicht allein.
Eingesetzte Technologien
n8n · Make · individuelle Node.js-Abläufe · Webhooks · REST APIs · OpenAI · Anthropic
Zum Weiterlesen
Häufige Fragen
Was du vorher wissen willst
Muss ich dafür meine Programme wechseln?
Nein. Eine Automatisierung verbindet die Tools, die du schon nutzt, über deren Schnittstellen. An deinen Programmen selbst ändert sich nichts.
Was ist, wenn ein Ablauf einmal nicht durchläuft?
Jeder Ablauf schreibt mit, was er getan hat — Protokolle, Änderungsverläufe und Prüfpfade gehören dazu. So lässt sich nachsehen, an welcher Stelle etwas hängen geblieben ist.
Was kostet das ungefähr?
Das hängt davon ab, was gebaut werden soll. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wie lange dauert es?
Einen ersten funktionierenden Prototyp gibt es in Tagen, nicht in Monaten.
Was passiert im Erstgespräch?
Eine halbe Stunde, kostenlos, per Kalender gebucht. Du erzählst, welcher Ablauf dich heute Zeit kostet; wir schauen gemeinsam, welcher sich zuerst lohnt — und ob ich der Richtige dafür bin.
Attila Arndt · Triple A Digital, Köln
Welcher Ablauf kostet dich gerade am meisten Zeit?
Such dir einen Termin aus. Im Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich zuerst lohnt — und ob ich der Richtige dafür bin.
Oder direkt per E-Mail: hello@tripleadigital.de · Antwort innerhalb von 48 Stunden.