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KI Automatisierung Agentur für B2B & Mittelstand

Wir automatisieren Marketing Ops und Geschäftsprozesse mit KI — von n8n/Make Workflows bis zu Custom Integrationen und kleinen Apps, die einfach funktionieren.

KI-Automatisierung ist dann wertvoll, wenn sie im Alltag läuft: stabil, nachvollziehbar und messbar. Wir bauen Workflows, die Daten sauber bewegen (CRM, E-Mail, Analytics, Sheets/DBs, APIs), manuelle Schritte eliminieren und Teams Zeit zurückgeben. Fokus: schnelle Umsetzung, klare Ownership, sauberes Error-Handling.


Vorteile

Weniger manuelle Arbeit, mehr Durchsatz

Automatisieren Sie wiederkehrende Schritte in Marketing, Sales und Operations — ohne die Qualität zu verlieren.

Saubere Daten & verlässliche Übergaben

UTMs, Lead-Daten, Events und Status werden konsistent erfasst und ins CRM/Reporting übergeben.

Robust gebaut (Monitoring + Fehlerhandling)

Retries, Alerts, Logs, Dead-letter-Queues (wenn nötig) — damit Automationen nicht still ausfallen.

Automatisierung + KI dort, wo sie Sinn macht

LLMs für Text/Classification/Enrichment, klassische Regeln für Determinismus — die richtige Mischung statt Hype.


Prozess
01

Workflow-Audit (Quick Wins)

Wir identifizieren Engpässe in Leadflow, Content, Reporting oder Support. Ergebnis: priorisierte Automationsliste.

02

Build (n8n/Make + Integrationen)

Wir bauen 1–3 Kern-Workflows: Webhooks, APIs, Datenmodelle, Berechtigungen, Tests.

03

Härtung & Betrieb

Error-Handling, Monitoring, Alerts, Doku. Optional: Hosting/Deployment und Wartung.

04

Iteration nach KPI

Wir optimieren anhand echter Metriken: Lead-Response-Zeit, Conversion, Output pro Stunde, Defect-Rate.


Anwendungsfälle
Lead Routing: Form → Enrichment → CRM (HubSpot/ähnlich) → Follow-up Sequenz
Newsletter-Automation: Sitemap/Timing → Themen → E-Mail-Draft → QA → Versand-Queue
Content Ops: Keyword-Recherche → Outline → Produktion → Veröffentlichung (mit Checks)
Pinterest Ops: Pin-Varianten generieren, planen und Performance automatisch reporten
Reporting: Multi-Channel KPIs in ein Dashboard (Auto-Refresh + Alerts)
Support/Triage: Anfrage klassifizieren → Ticket anlegen → SLA/Owner setzen
Daten-Pipelines: Sheets/DB ↔ APIs synchronisieren (idempotent, nachvollziehbar)
Compliance/Docs: automatische Protokolle, Änderungs-Logs, Audit-Trails für Workflows

Eingesetzte Technologien

n8n, Make, Webhooks, REST APIs, TypeScript/Node, Postgres/SQL, Vercel/Serverless, Claude Code für Custom Apps & Tools


Bereit für Automatisierung?

Lassen Sie uns besprechen, wie KI-gesteuerte Systeme Ihre Workflows transformieren können.

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